کاربر معمولا در انتخاب رمز عبور مناسب دچار سردرگمی می شود، اگر رمز عبوری را انتخاب کند که به خاطر سپردن آن آسان باشد، در بیشتر مواقع به راحتی هک می شود و اگر رمز عبور امنی انتخاب کنند، گاهی اوقات به خاطر سپردن آن برایشان سخت می شود.
اینجاست که اهمیت برنامه های مدیریت رمز عبور نمایان می شود. آنها برنامه هایی هستند که رمزهای عبور را رمزگذاری می کنند. به طوری که تنها توسط دارنده حساب کاربری به راحتی و بدون نیاز به یادآوری یا یادداشت آنها استفاده می شود، آژانس تست کالا و محصولات بلومبرگ 16 برنامه مدیریت رمز عبور را آزمایش کرده است که 7 مورد از آنها رتبه “خوب” را دریافت کرده اند.
این ارزیابی همچنین شامل روش نصب و آمادهسازی برنامه، دستورالعملهای استفاده و استفاده روزانه و بسیاری از عناصر مهم دیگر مانند روشهای انتقال داده، واردات و صادرات رمز عبور و شرایط استفاده بود.
کارشناسان آلمانی بر اهمیت برنامه های مدیریت رمز عبور تاکید کردند، صرف نظر از اینکه کاربر به یک برنامه گران قیمت متکی است یا از یک برنامه ارزان تر استفاده می کند.
البته گفته می شود استفاده از برنامه های مدیریت رمز های رایگان، خطر فاش کردن اطلاعات کاربران را در بازه های زمانی مختلف ایمن نگه نمی دارد.